Tout savoir sur le service événementiel

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Publilégal, est spécialiste dans la coordination logistique, technique et dans la communication pour tous types de rencontres publiques. Notre équipe événementielle vous offre une approche clé en main, assurant une gestion fluide et personnalisée de vos événements, quel que soit leur format ou leur envergure.

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Une offre sur-mesure

Les équipes de Publilégal s'engagent à gérer tous les aspects organisationnels de vos événements incluant :

• Accompagnement et conseil : mise à disposition d'un accompagnement et de conseil, y compris la définition des moyens humains, matériels ou techniques, la contractualisation des contrats ou la planification d'un budget prévisionnel.
• Coordination globale : pilotage de tous types de projets événementiels, assurant la logistique, la technique ou la communication pour garantir une participation citoyenne dynamique et engagée.
• Identification et préparation des lieux : gestion de l'identification des lieux pour les événements, réalisation des rapports de repérage ainsi que la préparation des équipements nécessaires et l'organisation logistique et technique le jour J.
• Coordination des intervenants et des participants : organisation en amont des événements avec les intervenants et les participants en mettant une place une plateforme dédiée pour leur gestion des indemnités financières.
• Service technique : mise en place de la technique selon le cahier des charges avec la sonorisation, la vidéoprojection ou la captation vidéo.
• Fabrication et impression : élaboration de tous types de supports de communication comme les flyers ou les affiches mais aussi le tractage et le boitage pour informer les citoyens et les encourager à y participer.

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Une expertise interne et un réseau de partenaires

Publilégal possède une internalisation des savoir-faire métier et de nombreuses ressources internes lui permettant de proposer des solutions adaptées à chaque projet.

Publilégal met à votre service son expertise reconnue et son réseau étendu pour assurer l'organisation et le succès de vos projets événementiels.

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Une large palette d'événement pris en charge

Publilégal maîtrise l'organisation de différents types de rencontres :

• Réunions publiques : favoriser le dialogue, peuvent être en format hybride combinant présentiel et distanciel.
• Conférences de presse : renforcer la visibilité médiatique des événements.
• Débats mobiles : approcher des publics ciblés ou plus ou de masse dans des lieux divers et variés.
• Ateliers participatifs : encourager la co-construction des projets dans un cadre collaboratif.
• Panel de citoyens : impliquer les citoyens dans les prises de décisions collectives.
• Visite de terrain : découvrir des projets locaux en lien avec le territoire via une approche immersive.

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En résumé,

Le service événementiel de Publilégal se caractérise par une offre complète et flexible, capable de répondre aux besoins spécifiques de chaque client. Publilégal s'appuie sur une expertise pointue pour garantir la réussite de tous types de projets événementiels et prend en charge tous les aspects logistiques de l'organisation, de la planification à la réalisation technique.

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Les responsables de projet qui sollicitent les services de Publilégal pour les prestations légales liées aux enquêtes publiques, peuvent désormais enrichir leur expérience en faisant appel au service événementiel leur offrant ainsi une solution encore plus complète.

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